01
Distribusi Penugasan Personel
Memastikan penempatan koordinator dan petugas gate (gater) di 22 TPS yang terdistribusi ke 15 pos pengawasan terkelola rapi, transparan per periode, dan terhindar dari tumpang tindih penugasan.
Sistem Operasional & Pengawasan 22 TPS
PortalPPC2 mengintegrasikan tata kelola penugasan personel gate, pengawasan operasional 22 TPS (terbagi dalam 15 pos pengawasan Lini I & II) secara berkala, serta penyajian dokumentasi kedinasan yang terstruktur, akurat, dan akuntabel.
Tantangan & Kebutuhan Operasional
Penugasan gate dan pengawasan 22 TPS berlangsung tanpa jeda. Tanpa sistem terpusat, tata kelola personel dan pengawasan lapangan rentan menghadapi tantangan:
01
Memastikan penempatan koordinator dan petugas gate (gater) di 22 TPS yang terdistribusi ke 15 pos pengawasan terkelola rapi, transparan per periode, dan terhindar dari tumpang tindih penugasan.
02
Memantau secara instan kelancaran gate, antrean pelayanan dokumen, status CEISA/Customs Module, serta mendeteksi pos yang membutuhkan atensi segera.
03
Mengamankan bukti visual kondisi riil gate yang valid tanpa duplikasi foto, serta menyajikan rekapitulasi data kepatuhan yang siap dipertanggungjawabkan.
Alur Kerja Terpadu
Petugas gate dan koordinator mencatat kondisi aktual pos secara berkala. Sistem menata seluruh parameter operasional, memvalidasi bukti foto, dan menyajikan ringkasan utuh untuk pimpinan dan pengawas.
Input Parameter Lapangan — Pos TPS
#LAPOR POS TPS TPS : (Nama Pos / TPS Lini I & II) Kondisi Gate : Lancar & Terkendali Sistem Otomasi: CEISA 4.0 Normal / Cusmod Normal Antrean Dok : 4 Berkas Kendala : Nihil Evidensi : [Foto Situasi Gate Terlampir]
Data Terstruktur di Portal PPC2
Kapabilitas Sistem
Dasbor terpadu menampilkan status pelaporan, kelancaran gate, antrean, dan kendala operasional dari seluruh 22 TPS (15 pos pengawasan) dalam shift berjalan.
Pengelolaan daftar koordinator TPS dan personel gate per periode secara sistematis, memudahkan rotasi tugas tanpa kekosongan pos.
Dokumentasi foto kondisi lapangan dengan kompresi otomatis dan proteksi integritas berkas untuk memastikan keaslian laporan visual.
Pencatatan pergerakan arus kontainer Lini I & II dan tren antrean layanan untuk pemetaan beban kerja serta evaluasi kelancaran logistik.
Pencatatan insiden atau kejadian luar biasa di lapangan yang siap dicetak menjadi Berita Acara resmi sebagai bahan tindak lanjut dinas.
Penyusunan laporan pelaksanaan tugas yang rapi dan siap diekspor (DOCX/NADINE) untuk mempermudah administrasi pelaporan kepada pimpinan.
Kedudukan sistem
PortalPPC2 adalah alat bantu operasional internal Bidang PPC II untuk mendukung efektivitas penugasan personel dan pengawasan operasional 22 TPS. Sistem ini bukan pengganti dan bukan tandingan CEISA 4.0, SLIM, Customs Module, TPS Online, maupun aplikasi DJBC mandatori lainnya.
Seluruh perekaman transaksi, pelayanan dokumen, dan keputusan kepabeanan tetap dilakukan pada aplikasi resmi tersebut. Data pada portal ini berkedudukan sebagai catatan pengawasan internal dan tidak memiliki kekuatan sebagai dokumen kepabeanan.
Pengembangan berkelanjutan difokuskan untuk memenuhi kebutuhan koordinasi lapangan dan pengawasan manajerial yang belum tercakup pada aplikasi resmi di atas, sesuai arahan pimpinan.
Status Operasional Modul
Aktif & Berjalan
Pengelolaan akun petugas dinas, pemetaan koordinator/gater per pos TPS, serta pencatatan berkala kondisi gate 22 TPS dan evidensi foto terverifikasi.
Aktif & Berjalan
Register insiden lapangan, pencetakan Berita Acara kejadian khusus, serta rekapitulasi arus muatan kontainer pos Lini I.
Pengembangan
Pengayaan draf laporan dinas otomatis (DOCX) dan penguatan integrasi notifikasi berkala untuk monitoring pimpinan secara cepat.